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创业阶段企业的经营管理

放大字体  缩小字体 发布日期:2018-10-13  来源:水晶信息网  作者:www.shuijing.info  浏览次数:98
核心提示:创业阶段企业的经营管理
 创业阶段企业的经营管理

 

创业阶段是一个非常时期,企业的经营管理也有一定的特殊性。很多创业失败除了有外部环境的原因、历史的原因、市场变化的原因以外,经营管理的不善和失误也是一个重要的原因。

  创业阶段很多事务都还不能正常展开,企业的经营管理也相对复杂,从某种程度上讲,比企业正常经营的管理更为复杂,创业者比“太平管事”要面临更多危机、更多风险因素、更复杂的管理事务。

  一、 关于创业阶段的管理危机

  有一家小型公司,业务迅速扩大,已经有七八家分公司了。公司的经营方向选得不错,内部的管理又跟不上,用老板的话说:“外面市场的机会太多了,激动得快喘不过气来;内部的管理太差了,压得我晕头转向。”

  半年前,公司的老板还在考虑市场犹豫不决,企业从创业到发展,经历得太快,快得来老板自己还没有反应过来、调整过来。有时是凭着自己的想法在干事情,一会儿“高”,“高”得战略、管理模式地弄半天,找不到着地点,老板甚至还研究和推出了一套全新的管理模式,就是不知道怎么执行;一会儿“低”,“低”得钻到具体的业务上“爬”不出来,“什么事情都冲着老总来”,上跳下窜,忙得不得了(这让笔者想到另外一个老板,压力大了,忙了,就怪家里老婆孩子烦,怪“自己没有一个清净的工作环境”,气的家人摔下5万块钱:“你去租一间清净的房子,我看你照样烦!”,他的家人没有说错,老板的“烦”来自企业管理上的不顺)。

  企业面临的大致的问题是:

  (1) 管理能力与公司的规模和发展以及市场的要求极不相称;

  (2) 公司的策略、计划得不到有力执行;

  (3) 老总必须亲历亲为;

  (4) 下属的工作很不尽心(老板的话,大概只拿出10%的力量在干活)。

  根本上讲,问题就是出在管理上。而且公司还远远不止这些问题。

  “管理能力与公司的规模和发展以及市场的要求极不相称”是因为他一直就没有很好地关注过企业的组织建设、权责、管理制度建设;

  “公司的战略得不到有力执行”有两个方面的原因:(1)决策者在战略规划上有好高婺远、不切实际的倾向(诸如“全方位引入企业形象系统”、“XXX管理模式”之类的多半从书本上来的东西);(2)缺乏有力的执行机制、激励机制和监督机制;

  “老总必须亲历亲为”是一种存在于很多小企业家身上的不良工作习惯,只是单纯地将下属作为“劳动工具”使用,不懂训练下属,也不懂、不愿意授权。也有管理职能、组织不健全、跟不上,企业的老总“不得不为”的情况;

  “下属的工作很不尽心”显然是人力资源管理方面的问题,此外也涉及到管理制、管理机制问题。

  如果存在这些问题,不仅“大”的战略搞不好,“小”的事务管理也不正常。

  实际上,这种情况在公司“创业—生存—发展”阶段是非常普遍的,有的学者认为,这就是公司发展阶段由于管理跟不上产生的“管理危机”。这个危机处理得不好,企业的发展和壮大就受到极大的限制,甚至危及生存。

  一般而言,公司创业、成立之初,规模都很小,组织也不正规,用不起也用不着成套的管理组织、模式和制度,创业者的主要任务不是搞管理,而是全力以赴集中在围绕快速产生效益和利润、快速形成产品、快速进入和占领市场等相关的具体技术、业务活动上。公司的机构虽然简单、职能也不健全,也没有什么制度或者规定,甚至权责也不清,但“连滚带爬”运做却很有效。

  于是,很多创业阶段的企业家就会出现两种误解:

  1、“公司不必有健全的管理照样能玩”,因为他们没有什么管理也取得一定的成功,有的尚可“辉煌”一阵子。在公司内外环境发生巨大变化的情况下,仍然自以为是地热衷于原来的生产、销售或者技术等具体的业务活动。笔者熟悉的一个老板,前一个“企业”不明不白地就没了(反正后来挣不到钱就不干了),后来又弄了一个所谓的“公司”,经过近3年的苦心经营,光是固定资产就有上百万元,但是,无论从哪个角度看,在这个公司身上都找不到“企业”的影子,都不象个企业,市场上仍然“瞎摸乱撞”,内部管理的职能简单到就是到处跑“活”,活来了就干,缺东西就买,没“活”就歇着,忙不过来就加班,赚了就分钱,也没有什么组织,没有什么管理职能,甚至也不知道究竟谁说了算,有时“老婆孩子们”都可以“横插一杠子”。企业经常处于各种“危机”之中而不自知,碰到问题、麻烦就找人,比如外部协调、员工矛盾、股东纠纷,“一人一事一时”的具体的问题解决后提示他们要注意管理,让人见笑的是,企业老总众多的亲戚朋友中,至少有4人是从事管理方面的研究和实践的,“帮忙擦屁股”的时候多,着急也没有用,至今也没有谁跟他找到什么“共同语言”,很少看见过这样“油不进、盐不进、针都插不进”的企业。可见,企业对“事业”的理解、对“管理”的看法和价值取向多么重要。

  2、“管理空虚症”,自己没有比较上轨道的管理,企业家们也清楚,非常着急,于是就可能“为了加强管理”而贸然弄一些不合事宜的制度、组织或者模式,在企业管理方面有一蹴而就的倾向。结果还是因为这些东西不能适用,反而更乱。

  须知,这两种情况都会导致管理危机,应该明确,创业之初的那种缺乏“管理”的情况是暂时的,不稳定的,也是一种生存权宜之计,在短期内可能不会立即出现问题和后果,但随着条件变化,企业的成长,这种不稳定状态很快就会被打破,问题和危机接着就会暴露出来。这时,管理能力与公司的规模和发展以及市场的要求极不相称,企业就需要有比较健全的管理职能来维系企业的稳定和发展。

  产品弄出来了,市场也有点空间了,如果企业弄不好,那真是可惜,有很多企业也正是因为“经营管理”能力跟不上,而活活被拖死的,这中间也不乏有一些著名的企业、也不乏有叫响大江南北的品牌、也不乏有市场开拓得十分巨大而后继乏力的企业、不乏有先成功后陨落的企业家。因此,“管理危机”应该引起经营者的足够重视。

  至于“管理危机”的解决,就是健全管理,这是一个重大课题,涉及到企业方方面面,也是一项长期的工作,也正是企业家们真正“摔打”和“磨练”的过程,是企业家终生研究和修炼的课题。成长中的企业要根据企业的实际情况,因地制宜,逐步健全、提高,一步一步做好。从企业家把握企业的能力上讲,涉及到管理思想、管理观念、管理意识、管理技能的形成;从管理基础讲,要逐步健全管理组织,健全管理职能、合理分工、授权,明确权责、构造适宜的管理幅度和层次、健全企业管理的各项制度;从管理的内容上讲,生产、技术、质量、物资、营销、人力、后勤、成本、财务等方面的工作要逐步深入健全;从管理的过程上讲,决策、规划、组织、执行、指挥、监控、反馈等要逐步到位;以及管理体制和各种管理机制的逐步建立等等……。这些内容,在奥联网《企业设计》和其他相关栏目中将会逐步涉及到,金雄先生对此也有比较深入的研究。在奥联的中小企业客户中,也有很多企业都面临成长过程中的“管理危机”、 “管理困难”的问题,创业、发展阶段的企业要意识到、及时发现和重视有关管理的问题。

  我们对创业阶段企业的管理的建议是:“适应的管理”。初创企业一般管理的层次不深、管理事务烦琐但不深奥。在很多企业中,用不起整套的人马和整套的模式来覆盖企业的全部业务功能。因此“适应性的管理”十分重要,管理对人对事对过程的针对性比较强,有时还会出现“事件驱动”现象,特别是初创的企业,围绕某个事件或者过程“招之即来,来之能战”。

  因此这个时候,企业家的“带头人”作用和下属的“适应性能力”很重要。管理方法的适应性也很重要。

  二、 关于创业阶段的战略战术问题

  创业阶段的企业非常强调适应性的管理,但是也要讲战略。

  实际上,这个阶段的企业经营一般有一个“业务核心”导向,即非常强调业务的达成,通过业务迅速获得利润和资金积累,但需要注意的是,企业要良性生存和发展,既要处理好战术问题和业务问题,也要处理好战略问题,这也是一个综合协调的过程。

  企业发展也有过程和阶段,并不是因为企业初创,对企业家的要求就可以低一些。初创企业的主要特征应该体现在自己的经营阶段性、市场定位、经济实力和经营规模、管理方式上,也不能忽略,很多初创企业家的眼光和思路确实受到了局限。

  战略思路混乱是很多初创企业普遍存在的问题,正是因为“创业维艰”“微末生计”既要生存又想发展的双重压力,企业家一般都不是守业的“太平管事”,让很多企业家更难处理好战略战术两个层面的关系。

  很多初创企业,不关注市场的趋势和变化,没有什么发展方向、发展目标,也谈不上什么规划,整个经营实际上就是在“跟着感觉”糊里糊涂地开展,在市场竞争中随波逐流的多,有清晰思路的少。说不清楚“我要干什么,我现在在做什么”,“重点是什么、关键在哪里”“目的是什么、怎么达到目的”。

  笔者接触到的一个企业,有的三次接触提出三个截然不同的发展目标,甚至三五天之内就更换目标,对目标往细的打算就从来没有过;

  另一个企业,自己的打算和自己的实力很少“相称”过,随意性也非常强,志大力疏,十几个人的企业“做行业龙头”、“铺开广告”之类的提法不断,经常出现“快,我听说北京有个客户有600万的需求,打电话、发传真”的笑话:自己开足马力不过就是几十万的产值;

  还有一些企业,过于精于“微末生计”,哪怕是出于一个前景很好的行业,也不思发展,收入相对普通人是绝对强了许多,在一次协会举办的经验交流会上还介绍说“自己的业务不错,夫妻两个每天数钱数到深夜”。笔者曾经开过一次玩笑:“别数那些细铜钿,要数百元大炒”;

  更难以置信的是,身处一个发展前景很好的企业,不管从目前的经营效果,还是给他规划的发展方向,都大有前途,你给他把新店的店址都选好,媒体也联系了,内部管理也理了一遍,新店开业的致辞都写了,企业家给你来个电话:“我觉得搞饭店不错,经人介绍,我已经把饭店买下来了,帮我弄弄”。如此朝三暮四。

  市场是怎么样的?自己是什么样的?想怎么生存、怎么发展,通过怎样的目的怎样的手段达到良好的生存发展?是需要一个不仅清晰而且连贯的战略思路。

  三、创业阶段的资源积累

  初创企业除了企业要生存,一般还要“攒本钱”,想要发展还要完成“积累”,这不光是纯粹的“资本积累”。

  1、 企业家素质培养锻炼 在经营中磨练打拼,不断成熟,对环境、对市场、对企业各方面的认识不断检验和校正,从而不断提高,性格毅力得到磨练,知识不断丰富,处事能力不断增强。企业家的素质不提高,企业发展没有后劲,因此不能忽略经营中的不断总结、学习。

  2、资本积累 企业通过不断的投入产出获得价值增长,不断增强资本能力,因此小企业家要善于理财。

  3、市场积累 苦心经营,获得或者占领或者不断开拓一方市场、逐渐形成自己的信誉、或者品牌、或者市场影响。除了“利润”“赚钱”以外,这是企业长远发展需要认真考虑的问题。

  4、技术水平和管理经验积累 企业的技术水平、管理水平在以后更加严酷的竞争中发挥着不可忽略的作用,因此,技术的不断进步、管理水平的不断提高是必须的。创业的时候您可以是“镰刀加锄头、剪刀加锤子、壮胆子加拍脑子”,但是您必须明确,这样的企业没有强的生存能力。

  4、人力资源积累 必须注意到,初创企业普遍忽略人力资源,实际上,小企业的经营过程也是一个厉兵秣马的过程,非常锻炼人、培养人。

5、社会关系发展 在经营过程中与客户、与媒体、政府部门、社会团体等等或多或少会有一些接触,利用这些机会,不断培养关系资源,为企业的发展营造一个良好的环境。

 

 

创业思考的方向

 

创业契机出现方式繁多,我们将由创业契机汇集归纳成五个创业思考方向,称为5C,以供有志创业者参考:

  1. Cost 成本:在通货膨胀,消费者实质所得未能增加之际,以较低成本或同等价格提供消费者更多产品或提供多种服务,让消费者作购买选择。诸如量贩店应运而生,无印良品专买店及大型仓储购物中心。

  2. Convenience 便利:社会生活步调加速化,妇女投入就业市场,工作讲求效率化,消费便利化要求,以相对提高效率化之诉求为之提高。诸如办公室自动化,便利商店广设,外食产业兴起。

  3. Communication 交流(沟通):信息泛滥时代,提供有效正确信息,以供人之决策:或利用自己智能制造各种相关信息,以提供业者利用;或搜集相关资料供消费者使用。诸如:专业杂志刊行,广告设计专业化,OA产品销售,信息管理,猎人公司等。

  4. Creative 创造:在90年代中,创造之意义乃意味着:a.旧商品或既有服务,赋予新的机能或品味,如照像业转成结婚摄影或工商摄影;b.时代衍生新产品新服务,例如新兴文化事业,休闲事业,征信产业。c.引入市场未见新产品:由于国际化日益加速,将透过国际贸易及市场行销手法产生新生事业,诸如快餐产业,新式饮料产业,多元广告媒体产业等。

  5. Care 保健:由于社会人口结构变化及医药进步,银发族随之产生:由于社会生活压力日增,人类心理生理疾病丛生;由于社会价值观演变,改变人类对身体保健观念等,从此种种改变,衍生多少保健事业创业机会,如老年用天然保健食品事业,有氧运动等健身事业等休闲事业盛行。

 

 
 
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